5 Cara Mudah yang Membantu Kamu Memaksimalkan Kegiatan Produktifmu

apabagaimana- Menjadi produktif berarti tidak menyia-nyiakan waktu, banyak hal yang harus dibiasakan dan dikorbankan untuk fokus terhadap hal tertentu yang dikerjakan. Terkadang menjadi produktif tidaklah mudah, membiasakan sesuatu hal yang mungkin terasa membosankan, tidak menyenangkan dan berat jika dilakukan membuat malas untuk melakukannya, sehingga membuat produktivitas menjadi turun.

Jika kamu pernah mengalami hal di atas dan bertanya-tanya bagaimana cara agar dapat memiliki hari-hari yang lebih produktif, di bawah ini kamu akan menemukan 5 cara mudah yang membantu kamu memaksimalkan kegiatan produktifmu.


1. Bangun 2 Jam Lebih Awal 

Manfaat bangun 2 jam lebih awal adalah bahwa kamu akan mendapatkan permulaan dan kemungkinan besar kamu akan memiliki lingkungan kerja yang tenang. Itulah juga mengapa orang-orang sukses, seperti Richard Branson,selalu bangun pagi-pagi.

Baca Juga: 7 kebiasaan yang dapat membuat bangun tidurmu lebih produktif

2. Memprioritaskan Hal yang Penting

Untuk memiliki hari yang produktif, kamu seharusnya dapat memilih hal-hal yang penting untuk diprioritaskan. Jika bingung harus mulai darimana, maka cara sederhananya adalah membuat daftar kegiatan atau tugas yang perlu kamu selesaikan, kemudian memprioritaskan tugas-tugas tersebut berdasarkan pada kepentingannya.

Tuliskan prioritas tugasmu dengan menggunakan metode ABCDE:

    Tugas A
    adalah tugas yang harus kamu lakukan hari ini, jika tidak mereka akan memberi kamu konsekuensi serius

    Tugas B
    adalah tugas yang harus kamu lakukan hari ini, jika tidak mereka akan memberi kamu konsekuensi ringan

    Tugas C
    adalah tugas yang dapat kamu lakukan hari ini, jika tidak mereka tidak akan memberi konsekuensi

     Tugas D
    adalah tugas yang kamu delegasikan kepada orang lain

     Tugas E
    adalah tugas yang kamu hilangkan atau kamu tidak pernah melakukannya

Metode tersebut diurutkan dari seberapa pentingnya tugas-tugas yang akan kamu kerjakan. Tugas A adalah yang paling penting dan seterusnya Tugas E adalah tugas yang paling tidak penting dan harus dihilangkan. Lakukan dengan cara di atas, maka kamu akan melakukan tugas-tugasmu lebih efektif, sehingga membuat harimu lebih produktif.

3. Hilangkan Segala Gangguan dan Fokus pada Hal yang Dikerjakan 

Salah satu pembunuh produktivitas terbesar adalah gangguan. Apakah itu suara chat masuk, atau pemberitahuan di akun Instagram atau bahkan pikiranmu sendiri. Gangguan merupakan penghalang untuk memiliki hari yang produktif.

Cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan adalah saat kamu tidak terganggu, maka cari caralah agar kamu jauh dari gangguan, coba isolasikan dirimu dari berbagai hal, semisal pergi ke cafe dengan suasana sepi dan tenang, menghindari perbincangan dengan rekan kantor, mencari ruangan kerja yang lebih tenang, ganti menjadi mode pesawat hapemu, tidak mengecek email dll. Usahakan untuk tetap fokus pada apa yang kamu kerjakan.

4. Ambil Waktu Istirahat

Menjadi produktif memang baik, namun ada baiknya jika disela kegiatan untuk mengambil waktu istirahat. Terus-terusan selalu bekerja dan berusaha menyelesaikan tugas juga tidak baik untuk kesehatan mental.

Untuk itu cobalah gunakan Teknik Pomodoro. Bagi waktu 25 menit untuk mengerjakan tugas dan mengambil waktu 25 menit untuk istirahat.

5. Rayakan dan Renungkan Pekerjaan yang Telah Selesai Dikerjakan

Pastikan untuk meluangkan waktu untuk merayakan apa yang telah kamu capai. Menghargai dirimu sendiri sangat diperlukan agar dapat memotivasi kamu untuk semangat memulai pekerjaan lainnya.

Selain itu, kamu harus merenungkan kegiatanmu, ini diperlukan untuk mencari tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak. Refleksi tidak hanya berguna untuk memaksimalkan kegiatan produktif, tetapi juga memberi otak kamu waktu untuk mengurai dan menghilangkan stres.